RFID图书、档案管理实施方案

2020-12-11 19:30:26 0

RFID社会图书馆、档案管理方案

RFID图书/档案管理系统采用射频识别(RFID)技术，在图书/档案上粘贴高频RFID电子标签或者超高频RFID电子标签，结合RFID读写设备如：馆员工作站、馆藏清点车、自助借还终端、防盗通道、等对图书/档案的检索、盘点、定位、借还、防盗管理等各个环节进行优化处理。

该系统简化了管理流程和借还手续，大幅提高了图书盘点及错架整理的效率，降低了管理人员的劳动强度，并实现了图书/档案的快速、精准定位，提升了人性化服务水平和安防水平。RFID快速群读能力更可大幅度提高图书/档案流转中出入库等环节的管理效率。

RFID图书、档案管理系统概述

人们总是希望在需要一件资料的时候，可以迅速地找到它们。但在各类大型图书馆、政府机构档案馆和企事业单位人员档案管理处，我们经常会看到资料管理人员为了寻找某本特定书籍或档案而着急忙碌。

长久以来，记录图书或档案流动过程，快速找到该资料，使人们费尽了脑筋。传统做法是在资料上和记录本中做大量的文字记录，但这种做法效率低，查看又不便捷，而且存在着被盗和丢失的隐患。

在一个越来越追求成本与效率的时代，人们不断的寻找更好的技术和方法进行图书档案管理工作。上海营信运用RFID技术，开发的图书档案管理系统，可以大大改进管理方式、提高工作效率，解放图书档案工作人员，让他们从事更有价值的工作。

RFID图书档案管理系统，给每一件图书档案安装一个电子标签，通过电子标签的微小芯片和天线，可以方便地跟踪和记录图书档案在流动过程中所经过的每一个地点。图书档案经过不同的办公室或者检查点时，都会得到记录，而且在任何一台内部网络电脑上面可以清楚看到，用户可以很方便的知道图书档案目前的位置和存放的地点，确认图书档案的取出或者存入状态。这个跟踪系统使用十分方便，而且很容易与既有的图书档案管理系统整合在一起。

RFID图书、档案管理系统结构

RFID图书档案管理系统主要包括五个部分：

1. 数据中心：由中心数据服务器和管理终端组成，对图书档案管理信息集中进行储存和处理。

2. 内务管理系统：由管理终端和标签发行和打印终端组成，可以完成图书档案信息RFID标签的统一制作和图书档案新建等工作。

3. 流通管理系统：在图书档案借出时帮助管理员在标签内写入相关信息，归还时检验图书档案并验证RFID标签内信息。

4. 查询系统：通过管理终端和手持机方便地查询每一件图书档案的位置。

5. 系统管理：对系统功能及权限设置，帐号管理等。

RFID图书、档案管理系统系统功能

图书档案管理入库：新图书档案入库时，根据图书档案的类别、年份和作者等相关信息对新建图书档案进行编目，并生成RFID标签打印数据。然后根据打印数据，写入并打印RFID标签，将打印好的RFID图书标签HT6507贴到图书档案上，以便读者查阅，同时打印成功的数据会被传送到数据中心的数据库里，以备系统其他模块调用和查询。
流通管理：流通管理分为借阅管理模块、归还管理模块和防窃防损模块。

借阅时，系统首先会验证借阅人身份，验证通过后进入借阅管理系统。借阅人通过查询管理系统查阅图书档案的编目号，系统根据输入的编目号查找到图书档案所在的位置，同时打印出借阅单。管理员使用RFID读写器读出借阅人所借阅图书档案RFID内写的信息，信息自动进入系统管理界面。管理员在RFID标签内写入被借阅图书档案的固定信息，包括借阅人的姓名、单位、借出时间、借阅期限等信息后，将图书档案给借阅人完成借阅管理。

图书档案归还时，管理员使用RFID读写器读出图书档案，检查借阅人信息、借阅时间是否超期，确认被借阅图书档案数据是否与RFID标签中的信息相同。这个过程中如有问题，系统会进入相应的处理模块进行处理，没问题则根据RFID中的图书档案位置信息送回相应的位置。

防窃防损模块配合图书档案馆的出口安检装置，对图书档案进行跟踪，未办理完借出手续或禁止借出的图书档案在出门时，安检装置会报警，提醒管理人员及时阻止。

1.数据中心管理：包括数据的管理、采集和统计，设备和系统的管理。

数据的管理主要是指对图书档案的编目号、人员信息、年份等基本信息的存储、修改和更新管理，以及对图书档案的管理员进行认证。数据采集是指采集借阅和归还图书档案的相关信息。数据统计是指按时间（日、周、月、年）、图书档案信息（部门、人员等）进行数据统计分析。

设备的管理是指对手持机、读写器等设备的信息授权与配置管理与维护。

系统的管理是指系统操作员授权及维护，操作人员授权控制。

2.图书档案查询：按不同方式查阅图书档案的编目号；按不同的规则查询图书档案所在位置，查阅图书档案的简介等。

RFID图书、档案管理系统系统特点

1、完全非接触系统，最经济的解决方案：将非接触芯片嵌入到低成本的介质中，可以最大程度的满足解决方案的需要，应用这一先进技术可以大幅度减少设备的投资和维护费用以及硬件磨损的成本。

2、快速扫描，无障碍阅读：RFID标签扫描时无须直线对准读取器，读写速度快。同时，RFID是以无线电波来传递信息，不会有传输屏障的问题。

3、安全性高，灵活性强：RFID标签内部可以分为各个独立的应用区域，存放不同的应用数据。每一张电子标签都有一个32位的全球唯一的序列号，该序号在生产过程中写入，无法更改。

4、实施简单，使用方便：系统安装和调试非常简单，后期的使用和运营维护也十分便捷，查找、识别图书档案速度很快，而且防盗防损，能够提供可靠的性能和高度的安全性。

RFID图书、档案管理系统相关RFID产品介绍

RFID高频（13.56MHz）多标签台面式读写器，采用PCB结合金属底座设计，针对智能餐饮自助收银、借还书机、医疗耗材、血液生物血样采集卡管理等桌面多标签读卡场合应用开发，采用专有电子标签解码与防碰撞处理算法，识别距离标准卡金属环境下可达35cm，非金属环境可达45cm，支持多标签阅读，不仅被成功应用到智盘餐饮收银管理、图书自助借还书机有大量应用，还在医用耗材、珠宝档案管理、机要文件管理等方面发挥了积极的作用。

RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器，针对行业机要文件管理、印鉴卡管理、合格证管理等标签重叠密集快速识别场合开发，作为目前最快的高频RFID技术，典型标签处理速度超过200张/秒，射频输出功率0.5-7W可软件调节，有效距离达至90cm以上，可广泛用于档案管理，印鉴卡管理、汽车合格证管理、行业机要文件管理、证照管理、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。

馆员工作站是集成RFID读写装置、各种类型读者证卡或二代身份证识别装置、条形码识别装置等设备，对RFID图书/档案标签进行编写、识别和流通状态处理。主要应用于标签转换以及图书人工借还环节。我司可订制各类馆员工作站。

安全检测通道

图书/档案馆一般采用开架式管理流通图书/档案，因此图书/档案馆必须建立一套防盗系统来保障图书/档案不丢失。图书/档案馆将采用RFID方式进行图书/档案文献管理，让所有粘贴RFID标签的图书/档案出入必须经过一个由单套或多片门禁组成的安全检测通道，这样就可以使标签和门禁通道系统互相配合，组成一个完整的防盗系统，实现图书/档案标签的防盗功能。我司开发的安全检测通道支持市场主流的安全检测方式，如超高频支持EAS和仿真EAS（高效联盟规则）两种检测方式，高频支持EAS和AFI两种安全检测模式，并可订制化开发。

图书自助借还书机

自助借还书机,广泛应用于图书馆/书店/智慧城市的自助服务设备。具备自助借书、还书、续借和超期查询功能；可对粘有RFID标签的图书进行扫描、识别和归还处理，支持条形码、一卡通等多种借书证，可选择HF和UHF两个频段，内置还书箱，防止抽换书籍机制，具有至少2个红外感应器，防止借阅时书籍被抽换，实时打印借、还书凭证，打印内容可定制（可选）

系统功能：用户借阅历史信息查询，当前借阅状态查询，用户自助借书，用户自助续借，用户自助还书，系统使用帮助，打印收据，权限分配，RFID图书馆设备管理。

RFID图书、档案管理馆藏清点系统

RFID馆藏清点/图书盘点车是利用RFID读写器对电子标签的快速扫描、集成RFID识别设备，基于触摸屏计算机、手持天线，电池，装书框，以及清点系统软件完成图书/档案的盘点,顺架,上架,查询,统计等工作，通过对书架上粘贴有RFID电子标签的流通资料的扫描，可以帮助排架，查找和统计特定的流通资料等，在图书馆工作人员寻找丢失资料和盘点书籍时发挥效率的系统设备。使用方便，高效，安全可靠，美观大方。